(趣旨)

第1条　この規程は、市行政の円滑な運営を図るため編集する志布志市例規類集(以下「例規類集」という。)の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(登載事項)

第2条　例規類集は、条例、規則、告示(例規の定立としての性質を有しないものを除く。)、訓令その他執務に必要な例規となるべき事項を登載する。ただし、施行の日から起算して1年以内に失効するものについては、これを登載しないことができる。

(登載通知)

第3条　議会、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会その他市の機関の長は、その所管に属する例規となるべき事項につき、制定又は改廃があったときは、当該原稿を添えてその旨を市長に通知しなければならない。

(登載)

第4条　市長は、前条の規定による通知があった事項につき、例規類集に登載する必要があると認めるときは、これを登載するものとする。

(集録)

第5条　例規類集は、庁内ローカル・エリア・ネットワークに接続されたサーバーにデータベースとして集録する。

(更新)

第6条　例規類集は、原則として年4回その内容を更新する。

(閲覧)

第7条　例規類集は、次に掲げる方法により、閲覧に供する。

(配布)

第8条　前条第3号のシー・ディー・ロム及び同条第4号の加除式図書は、市に重要な関係を有する者又は官公署若しくは団体に配布することができる。

(運用)

第9条　例規類集の集録、更新、管理等の取扱いは、総務課長がこれを行う。

(その他)

第10条　この規程に定めるもののほか、例規類集の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。