郵便による「戸籍の証明」の請求方法を紹介します

郵便により戸籍の証明書を請求する場合、交付申請書、手数料、切手を貼った返信用封筒、本人確認書類の写しを同封して市民年金係宛てに送付ください。

交付申請書

戸籍謄抄本等交付申請書(郵便用) （PDFファイル／206KB）

​なお、様式は特に指定していないので、次の必要事項を便箋や白紙に書いても構いませんし、現在、居住する市町村役場の交付請求書を利用しても申請は可能です。

戸籍、身分証明書の請求に必要な項目 （PDFファイル／48KB）

手数料

郵便局で料金分の定額小為替を購入してください。

1通分の手数料

• 戸籍謄抄本　450円
• 除籍・原戸籍謄抄本　750円
• 戸籍の附票　200円
• 身分証明書　200円

注意点

• 購入時には手数料がかかります。
• 定額小為替の「指定受取人欄」は、無記入で結構です。
• 切手は、手数料として使用できません。

返信用封筒と切手

返信用封筒には必ず切手を貼り、請求者の郵便番号、住所、氏名を記入ください。

返送先は請求者の住民登録地です。勤務先や外出先には返送できません。

返信用封筒に証明書を入れて送付します。

お急ぎの場合は速達料金を追加してください。

本人確認書類の写し

1点で確認できるもの

運転免許証・住基カードなど(顔写真貼付のあるもの)

2点で確認できるもの

保険証・年金手帳・年金証書など(顔写真貼付のないもの)

送付先

郵便による戸籍の証明書の請求は3庁舎どこでも行えます。

• 〒899-7192　志布志市志布志町志布志二丁目1番1号　志布志市役所　市民年金係
• 〒899-7492　志布志市有明町野井倉1756番地　志布志市役所　市民年金係
• 〒899-7692　志布志市松山町新橋268番地　志布志市役所　市民年金係

注意点

• 郵便請求は、日数に余裕をもって請求してください。（約一週間以上）
• 日中の連絡先、電話番号(携帯番号等)を必ず記入してください。
• 代理人が請求される場合は委任状が必要となります。また、本人確認書類は代理人のものです。
• 書類が足りない場合は、そのまま返送させていただきます。
• 請求する戸籍に記載のない親族の方が請求する場合、親族関係・配偶関係を確認できる戸籍謄本の提出が必要な場合があります。志布志市の戸籍等で確認できる方は不要です。
• 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に科せられます。