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郵便による「戸籍の証明」の請求方法を紹介します

ページID:0001812 更新日:2022年3月1日更新 印刷ページ表示

郵便により戸籍の証明書を請求する場合、交付申請書、手数料、切手を貼った返信用封筒、本人確認書類の写しを同封して市民年金係宛てに送付ください。

交付申請書

戸籍謄抄本等交付申請書(郵便用) (PDFファイル/206KB)

 

​なお、様式は特に指定していないので、次の必要事項を便箋や白紙に書いても構いませんし、現在、居住する市町村役場の交付請求書を利用しても申請は可能です。

戸籍、身分証明書の請求に必要な項目 (PDFファイル/48KB)

手数料

郵便局で料金分の定額小為替を購入してください。

1通分の手数料

  • 戸籍謄抄本 450円
  • 除籍・原戸籍謄抄本 750円
  • 戸籍の附票 200円
  • 身分証明書 200円

注意点

  • 購入時には手数料がかかります。
  • 定額小為替の「指定受取人欄」は、無記入で結構です。
  • 切手は、手数料として使用できません。

返信用封筒と切手

返信用封筒には必ず切手を貼り、請求者の郵便番号、住所、氏名を記入ください。

返送先は請求者の住民登録地です。勤務先や外出先には返送できません。

返信用封筒に証明書を入れて送付します。

お急ぎの場合は速達料金を追加してください。

本人確認書類の写し

1点で確認できるもの

運転免許証・住基カードなど(顔写真貼付のあるもの)

2点で確認できるもの

保険証・年金手帳・年金証書など(顔写真貼付のないもの)

送付先

郵便による戸籍の証明書の請求は3庁舎どこでも行えます。

  • 〒899-7192 志布志市志布志町志布志二丁目1番1号 志布志市役所 市民年金係
  • 〒899-7492 志布志市有明町野井倉1756番地 志布志市役所 市民年金係
  • 〒899-7692 志布志市松山町新橋268番地 志布志市役所 市民年金係

注意点

  • 郵便請求は、日数に余裕をもって請求してください。(約一週間以上)
  • 日中の連絡先、電話番号(携帯番号等)を必ず記入してください。
  • 代理人が請求される場合は委任状が必要となります。また、本人確認書類は代理人のものです。
  • 書類が足りない場合は、そのまま返送させていただきます。
  • 請求する戸籍に記載のない親族の方が請求する場合、親族関係・配偶関係を確認できる戸籍謄本の提出が必要な場合があります。志布志市の戸籍等で確認できる方は不要です。
  • 偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に科せられます。
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